Subiekt GT od lat jest jednym z najpopularniejszych systemów ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw. Firmy korzystające z tego oprogramowania mogą zdecydować się na klasyczną instalację na własnym komputerze lub serwerze albo wybrać Subiekta GT w chmurze. Obie wersje oferują tę samą funkcjonalność, jednak znacząco różnią się sposobem użytkowania, bezpieczeństwem oraz kosztami utrzymania.
Które rozwiązanie będzie lepsze dla Twojej firmy?
Subiekt GT w wersji stacjonarnej
W modelu stacjonarnym program instalowany jest na komputerze lub firmowym serwerze. To rozwiązanie od wielu lat wybierane przez przedsiębiorstwa posiadające własną infrastrukturę IT.
Zalety wersji stacjonarnej
- pełna kontrola nad serwerem i bazą danych,
- możliwość pracy w sieci lokalnej,
- brak uzależnienia od zewnętrznego dostawcy infrastruktury,
- jednorazowa konfiguracja środowiska.
Ograniczenia
W praktyce wersja lokalna wiąże się również z dodatkowymi obowiązkami. Firma odpowiada za:
- zakup i utrzymanie serwera,
- wykonywanie kopii zapasowych,
- zabezpieczenia przed awariami,
- aktualizacje systemu operacyjnego,
- administrację środowiskiem.
W przypadku awarii sprzętu lub utraty danych odpowiedzialność spoczywa na przedsiębiorcy.
Subiekt GT w chmurze
W wersji chmurowej program działa na profesjonalnym serwerze zlokalizowanym w centrum danych. Użytkownik korzysta z niego zdalnie przez Internet, zachowując pełną funkcjonalność znaną z klasycznej instalacji.
Dla pracownika różnica jest praktycznie niewidoczna – zmienia się jedynie miejsce przechowywania danych oraz sposób dostępu do programu.
Najważniejsze różnice
Dostępność
Wersja stacjonarna
Najczęściej umożliwia pracę wyłącznie z biura lub wymaga dodatkowej konfiguracji zdalnego dostępu.
Subiekt GT w chmurze
Pozwala korzystać z programu z dowolnego miejsca – z domu, magazynu, oddziału firmy czy podczas podróży służbowej.
Bezpieczeństwo danych
Wersja stacjonarna
Bezpieczeństwo zależy od jakości firmowej infrastruktury oraz regularności wykonywania kopii zapasowych.
Subiekt GT w chmurze
Dane przechowywane są na profesjonalnych serwerach z automatycznymi kopiami bezpieczeństwa oraz zabezpieczeniami stosowanymi w centrach danych.
Koszty utrzymania
Przy wersji lokalnej należy uwzględnić:
- zakup serwera,
- jego modernizację,
- energię elektryczną,
- administrację IT,
- wymianę sprzętu po kilku latach.
W modelu chmurowym koszty są przewidywalne i obejmują usługę utrzymania środowiska. Firma nie musi inwestować we własną infrastrukturę.
Skalowanie firmy
Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa rosną również wymagania wobec systemu ERP.
W przypadku instalacji lokalnej często oznacza to konieczność wymiany serwera lub jego rozbudowy.
W chmurze zwiększenie zasobów lub liczby użytkowników odbywa się znacznie szybciej i nie wymaga zakupu nowego sprzętu.
Aktualizacje i administracja
Przy lokalnej instalacji większość obowiązków związanych z utrzymaniem środowiska spoczywa na firmie lub zewnętrznym administratorze.
Model chmurowy znacząco ogranicza te obowiązki, ponieważ infrastruktura utrzymywana jest przez dostawcę usługi.
Kiedy warto pozostać przy wersji stacjonarnej?
Klasyczna instalacja nadal może być dobrym wyborem dla firm, które:
- posiadają własny dział IT,
- dysponują nowoczesną infrastrukturą serwerową,
- pracują wyłącznie w jednej lokalizacji,
- mają szczególne wymagania dotyczące środowiska lokalnego.
Kiedy lepiej wybrać Subiekta GT w chmurze?
Chmura będzie korzystniejszym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw, które:
- umożliwiają pracę zdalną,
- posiadają kilka oddziałów,
- chcą ograniczyć koszty utrzymania infrastruktury,
- zależy im na wysokim poziomie bezpieczeństwa danych,
- nie chcą samodzielnie zarządzać serwerami.
Coraz więcej małych i średnich firm decyduje się właśnie na ten model ze względu na wygodę oraz elastyczność.
Itmation – partner wdrożeniowy ERP w chmurze
Samo przeniesienie Subiekta GT do chmury to tylko część procesu. Równie ważna jest prawidłowa konfiguracja środowiska, bezpieczna migracja danych oraz późniejsze wsparcie techniczne. Itmation specjalizuje się we wdrożeniach systemów ERP w modelu chmurowym, pomagając przedsiębiorcom dobrać odpowiednią infrastrukturę, przenieść istniejące bazy danych oraz skonfigurować środowisko do codziennej pracy. Dzięki doświadczeniu zespołu migracja przebiega sprawnie, a użytkownicy mogą korzystać z systemu bez długich przestojów.
Podsumowanie
Pod względem funkcjonalności Subiekt GT w chmurze i wersja stacjonarna oferują dokładnie te same możliwości. Różnica polega przede wszystkim na sposobie korzystania z programu oraz odpowiedzialności za jego utrzymanie.
Jeżeli firma dysponuje własnym zapleczem IT i nie planuje pracy zdalnej, wersja lokalna nadal może być dobrym rozwiązaniem. Jeżeli jednak liczy się mobilność, bezpieczeństwo danych, łatwe skalowanie oraz ograniczenie kosztów związanych z infrastrukturą, Subiekt GT w chmurze będzie zdecydowanie bardziej przyszłościowym wyborem.