Biuro rachunkowe pracuje pod stałą presją terminów – deklaracje, JPK, KSeF, rozliczenia z ZUS. System księgowy, z którego korzysta zespół, musi być dostępny zawsze i wszędzie, niezależnie od tego, czy księgowa siedzi w biurze, pracuje zdalnie, czy jest w delegacji. Odpowiedzią na te potrzeby jest Symfonia w chmurze wdrażana przez Itmation – firmę specjalizującą się w hostingu systemów finansowo-księgowych od 2014 roku, która przeprowadziła migrację lub instalację Symfonii dla ponad 300 biur rachunkowych w Polsce.
Czym różni się Symfonia w chmurze od wersji lokalnej
Funkcjonalnie – niczym. To ten sam system, te same moduły (Finanse i Księgowość, eBiuro, KSeF, R2Płatnik, Środki Trwałe) i te same procesy księgowe. Zmienia się wyłącznie sposób dostępu: zamiast lokalnej instalacji na serwerze biura, Symfonia działa na infrastrukturze Itmation, a użytkownicy łączą się z nią przez internet, z dowolnego urządzenia.
Korzyści Symfonii w chmurze dla biura rachunkowego
Dostęp z każdego miejsca, 24/7. Księgowa może wysłać e-deklarację, sprawdzić rozliczenie z ZUS czy przygotować JPK, pracując z domu, z oddziału firmy lub w podróży służbowej – wystarczy urządzenie z dostępem do internetu.
Bezpieczeństwo danych klientów biura. Symfonia w chmurze Itmation przechowuje dane w fizycznie chronionym Data Center, z monitoringiem, regularnymi kopiami zapasowymi i zabezpieczeniami przed awarią sprzętu, pożarem czy nieautoryzowanym dostępem – co ma kluczowe znaczenie, gdy biuro odpowiada za dane finansowe dziesiątek klientów jednocześnie.
Elastyczne skalowanie liczby stanowisk. Liczbę licencji Symfonii można zwiększać lub zmniejszać wraz ze wzrostem liczby obsługiwanych klientów biura, bez inwestowania w kolejny serwer fizyczny.
Wydajność w okresach szczytowych. Generowanie raportów i operacje na dużych bazach danych, typowe dla okresów rozliczeniowych, odbywają się szybciej dzięki infrastrukturze zoptymalizowanej pod systemy ERP/FK.
Niższe i przewidywalne koszty IT. Model abonamentowy Itmation obejmuje serwer, jego utrzymanie i wsparcie techniczne w jednej, stałej fakturze miesięcznej – bez wydatków na zakup i serwisowanie własnego sprzętu.
Migracja bez przestojów. Itmation planuje termin przeniesienia Symfonii do chmury indywidualnie, zwykle w dniu o niższym natężeniu pracy, tak by proces nie zakłócił bieżącej obsługi klientów biura.
Jak Itmation wdraża Symfonię w chmurze dla biur rachunkowych
- Analiza wielkości bazy danych i liczby stanowisk biura.
- Ustalenie terminu migracji lub instalacji od podstaw.
- Przeniesienie danych i konfiguracja środowiska we współpracy z firmą wdrożeniową lub partnerem Itmation.
- Onboarding zespołu – szkolenie z logowania zdalnego i obsługi konta.
- Stałe wsparcie administratorów Itmation przez cały okres współpracy, w tym helpdesk.
FAQ – Symfonia dla biur rachunkowych w chmurze
Czy trzeba kupować nową licencję Symfonii, żeby korzystać z niej w chmurze Itmation?
Nie, jeśli biuro posiada już aktualną licencję – zostaje ona przeniesiona do środowiska chmurowego.
Czy praca z Symfonią w chmurze wygląda inaczej niż lokalnie?
Nie, interfejs i moduły pozostają identyczne – zmienia się wyłącznie sposób logowania i miejsce przechowywania danych.
Jak długo trwa migracja Symfonii do chmury Itmation?
Zależy od wielkości bazy danych biura; termin ustalany jest indywidualnie, by zminimalizować wpływ na pracę zespołu.
Czy dane klientów biura są bezpieczne w chmurze Itmation?
Tak – przechowywane są w chronionym fizycznie Data Center, z regularnymi kopiami zapasowymi i zabezpieczeniami przed awariami i nieautoryzowanym dostępem.