Pakiet WAPRO ERP od lat działa w tysiącach polskich firm handlowych, usługowych i biurach rachunkowych. WAPRO Mag obsługuje sprzedaż i magazyn, WAPRO Fakir księgowość, a WAPRO Kaduła kadry i płace. Wszystkie te programy korzystają z bazy danych SQL Server, więc w wersji stacjonarnej potrzebują serwera, ktoś musi go administrować, a ktoś inny pilnować kopii zapasowych. Coraz więcej przedsiębiorców dochodzi do wniosku, że lepiej przenieść tę odpowiedzialność na wyspecjalizowanego dostawcę. Takim rozwiązaniem jest WAPRO ERP w chmurze.
Na czym polega WAPRO ERP w modelu hostingowym?
W hostingu program działa na serwerze w centrum danych dostawcy, a nie w biurze firmy. Użytkownik łączy się z nim przez zdalny pulpit i widzi dokładnie ten sam interfejs, który zna z instalacji lokalnej. Te same są menu, raporty i skróty klawiszowe. Zmienia się tylko miejsce, w którym znajduje się baza danych, i sposób logowania.
Dla zespołu przejście jest więc praktycznie niezauważalne. Dla właściciela firmy zmienia się dużo: znika konieczność kupowania i wymiany serwera, a koszty IT stają się przewidywalne.
Kiedy warto przenieść WAPRO do chmury?
Najczęściej decyzję wymusza jedna z czterech sytuacji:
- Serwer się starzeje. Wymiana sprzętu z licencją systemu operacyjnego i SQL Server to wydatek liczony w tysiącach złotych, a do tego dochodzi przestój w czasie migracji.
- Firma zatrudnia pracowników zdalnych lub handlowców w terenie. Dostęp do WAPRO Mag spoza biura przez VPN bywa wolny i zawodny.
- Baza danych rośnie. Wraz z liczbą dokumentów i kartotek spada wydajność starszego sprzętu, szczególnie przy raportach i zamknięciach miesiąca.
- Nie ma osoby od IT. W małej firmie aktualizacjami i backupem często zajmuje się „ktoś, kto się zna”. To rozwiązanie działa do pierwszej awarii.
Jak Itmation przenosi WAPRO ERP do chmury?
Itmation zajmuje się hostingiem systemów ERP i FK od 2014 roku i obsługuje ponad 600 firm z sektora MŚP. Wdrożenie WAPRO przebiega w kilku etapach:
- Analiza. Ustalamy, z których modułów korzysta firma, ilu jest użytkowników i jak duża jest baza danych.
- Dobór zasobów. Serwer otrzymuje moc obliczeniową i przestrzeń dopasowane do rzeczywistego obciążenia, a nie „na zapas”.
- Migracja. Bazę przenosimy z dotychczasowego serwera. Firma zachowuje swoją aktualną licencję WAPRO, więc nie musi kupować nowej.
- Konfiguracja dostępu. Każdy pracownik otrzymuje własne konto i instrukcję logowania z komputera z Windows, Maca lub tabletu.
- Opieka administracyjna. Aktualizacje, kopie zapasowe i monitoring serwera przejmują administratorzy Itmation.
Przy niewielkich bazach migracja może zająć nawet kilka godzin. Najczęściej przeprowadza się ją po godzinach pracy lub w weekend, tak aby firma nie odczuła przerwy.
WAPRO w chmurze a koszty
W modelu abonamentowym firma płaci jedną, stałą fakturę miesięczną obejmującą infrastrukturę, administrację i wsparcie techniczne. Nie trzeba odkładać budżetu na nowy serwer co kilka lat, opłacać prądu i klimatyzacji serwerowni ani zewnętrznego informatyka na godziny. Stanowiska można dodawać i odejmować w miarę potrzeb, np. w sezonie, gdy dział sprzedaży się powiększa.
Szczegółowy zakres usługi i wycenę można sprawdzić na stronie WAPRO ERP w chmurze.
FAQ – WAPRO ERP w chmurze
Czy hosting obejmuje wszystkie moduły WAPRO? Tak. W chmurze może pracować WAPRO Mag, Fakir, Kaduła, Gang i pozostałe moduły, z których korzysta firma, na wspólnej bazie danych.
Czy mogę korzystać z WAPRO w chmurze na Macu? Tak. Połączenie odbywa się przez zdalny pulpit, który działa na systemach Windows, macOS, iOS i Android.
Co z integracjami, np. ze sklepem internetowym? Większość integracji działa po migracji bez zmian, a pozostałe konfiguruje się na serwerze. Zespół Itmation pomaga w ich przeniesieniu.
Czy dane są bezpieczne? Serwery znajdują się w fizycznie chronionym centrum danych, a kopie zapasowe wykonywane są regularnie i przechowywane niezależnie od serwera produkcyjnego.