Subiekt GT to jeden z najczęściej używanych systemów sprzedażowo-magazynowych w polskich firmach. W małych zespołach działa sprawnie, ale gdy z programu zaczyna korzystać jednocześnie kilka osób – pojawiają się problemy: długie zapisy dokumentów, „zawieszanie się” programu, opóźnienia w pracy magazynu czy sprzedaży. Wiele firm zadaje sobie wtedy pytanie: czy da się to naprawić bez wymiany całego systemu?
Dlaczego Subiekt GT zwalnia przy kilku użytkownikach?
Wbrew pozorom, w większości przypadków problemem nie jest sam Subiekt GT, ale środowisko, w którym działa. Najczęstsze przyczyny to:
- praca na lokalnym serwerze lub komputerze-serwerze, który nie był projektowany pod wielu użytkowników,
- wolne lub przeciążone dyski (szczególnie przy bazie danych),
- brak zapasu mocy obliczeniowej – każdy kolejny użytkownik pogarsza wydajność,
- jednoczesny dostęp do tej samej bazy danych bez odpowiedniej optymalizacji,
- praca zdalna przez VPN, który dodatkowo spowalnia system,
- brak monitoringu – problemy są zauważane dopiero, gdy „już nie da się pracować”.
Efekt? Subiekt GT zaczyna być wąskim gardłem w codziennej pracy handlu i magazynu.
Typowe „naprawy”, które działają tylko chwilowo
Firmy często próbują ratować sytuację poprzez:
- dołożenie RAM-u,
- wymianę dysku na SSD,
- ograniczanie liczby jednoczesnych użytkowników,
- proszenie zespołu, żeby „nie pracować wszyscy naraz”.
Takie działania mogą przynieść krótkotrwałą poprawę, ale nie rozwiązują problemu u podstaw – lokalna infrastruktura ma swoje ograniczenia, których nie da się łatwo przeskoczyć.
Kluczowe pytanie: gdzie działa Subiekt GT?
Jeśli Subiekt GT działa:
- na serwerze w firmie,
- na jednym komputerze udostępnianym innym,
- bez stałego nadzoru i skalowania,
to przy kilku użytkownikach problemy są tylko kwestią czasu.
Dlatego coraz więcej firm zamiast kolejnych doraźnych poprawek zmienia środowisko pracy systemu, a nie sam system.
Stabilniejsze rozwiązanie: Subiekt GT w chmurze
Przeniesienie Subiekta GT do chmury pozwala wyeliminować większość problemów typowych dla pracy wieloużytkownikowej:
- środowisko jest przygotowane pod równoczesną pracę wielu osób,
- zasoby można zwiększać wraz z rozwojem firmy,
- baza danych działa na szybkiej i stabilnej infrastrukturze,
- użytkownicy pracują płynnie – także zdalnie,
- kopie zapasowe i monitoring działają automatycznie.
Kluczowe jest jednak to, aby nie była to przypadkowa chmura.
Dlaczego zwykły serwer VPS to za mało?
Subiekt GT (podobnie jak inne systemy ERP) wymaga:
- odpowiedniej konfiguracji środowiska Windows,
- doświadczenia w pracy z bazami danych,
- wiedzy, jak zachowuje się system przy wielu użytkownikach.
Uniwersalne hostingi często oferują „sam serwer”, zostawiając firmę samą z problemami wydajności. Dlatego coraz częściej wybierane są wyspecjalizowane środowiska pod ERP i systemy sprzedażowe.
Specjalistyczna chmura ERP – przykład Itmation
Na polskim rynku funkcjonują dostawcy, którzy od lat zajmują się wyłącznie hostowaniem systemów ERP i CRM. Jednym z nich jest Itmation.
Firma od 2014 roku buduje środowiska wirtualne przeznaczone właśnie do takich systemów jak Subiekt GT. Zespół wywodzi się jeszcze z czasów sprzed popularyzacji wirtualizacji, a dziś obsługuje tysiące użytkowników ERP każdego dnia.
W praktyce oznacza to:
- środowiska projektowane pod stabilną pracę wielu użytkowników,
- stały monitoring wydajności,
- możliwość rozwoju bez przestojów i kosztownych modernizacji sprzętu.
To nie reklama konkretnego rozwiązania, ale przykład podejścia, które rozwiązuje problem u źródła, a nie tylko go maskuje.
Kiedy warto coś zmienić?
Warto rozważyć zmianę środowiska Subiekta GT, jeśli:
- system zacina się przy 3–5 użytkownikach,
- każda rozbudowa serwera to problem organizacyjny,
- firma pracuje częściowo zdalnie,
- stabilność systemu wpływa bezpośrednio na sprzedaż i obsługę klientów,
- nie chcesz, aby infrastruktura była Twoim codziennym problemem.
Podsumowanie
Jeśli Subiekt GT zacina się przy pracy kilku użytkowników, w większości przypadków winna jest infrastruktura, a nie sam program. Kolejne doraźne poprawki zwykle tylko odsuwają problem w czasie.
Zmiana środowiska na stabilną, wyspecjalizowaną chmurę ERP pozwala uporządkować fundamenty działania systemu i przywrócić płynną pracę zespołu – bez wymiany oprogramowania i bez rewolucji organizacyjnej.